La Inspección General de Personas Jurídicas (IGPJ) habilitó un proceso fundamental para las asociaciones civiles, que les permite inscribir formalmente la renuncia de un integrante de su Comisión Directiva y, a la vez, designar a un reemplazante provisional hasta la próxima Asamblea General Ordinaria. Este procedimiento es clave para garantizar la operatividad institucional de las organizaciones y para respetar el período de mandato que aún restaba cumplir al miembro que se desvincula.
Requisitos para la formalización
El procedimiento, diseñado para asegurar la transparencia y la legalidad, exige una serie de documentos específicos. En primer lugar, la entidad debe presentar una Nota de Estilo, dirigida al Inspector o Inspectora General, solicitando la inscripción de la renuncia. A esta se debe adjuntar una copia de la nota de renuncia original, acompañada de la constancia de que fue debidamente recibida por la Comisión Directiva.
Asimismo, es mandatoria la presentación de la copia del Acta de Asamblea General Ordinaria, documento que certifica la elección de las autoridades que se encontraban en funciones. Se suma a esto una copia del Acta de Comisión Directiva donde se trató y aceptó la renuncia, se registró la asistencia de los miembros presentes y se dispuso el reemplazo conforme a lo establecido en los Estatutos Sociales de la entidad. Finalmente, se requiere la copia de la aceptación y toma de posesión del cargo por parte del nuevo integrante. Es crucial que toda la documentación sea presentada junto con sus respectivos originales para que la repartición pueda certificar las copias.
Inicio y seguimiento del trámite
La tramitación se inicia en la Mesa de Entradas de la IGPJ, siempre y cuando se haya cumplido con la totalidad de los requisitos detallados. Este proceso está enmarcado en la Ley 150-A, normativa que regula el funcionamiento y la organización de la Inspección General de Personas Jurídicas, organismo que depende directamente del Ministerio de Gobierno.
La repartición recuerda enfáticamente que la responsabilidad de impulsar y realizar el seguimiento del trámite corresponde exclusivamente al administrado. Para cualquier consulta o gestión, la IGPJ pone a disposición sus canales oficiales de contacto: el número telefónico 264 4936894, la dirección de correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
y el sitio web institucional.
Las vías de contacto presencial para la realización de trámites son en Santa Fe 54 Oeste, segundo piso. El horario de atención al público es de lunes a viernes, de 7:30 a 12:30 horas.