El Ministerio de Gobierno, mediante la Secretaría de Relaciones Institucionales y a través del Sistema Provincial de Archivos (SIPAR) y el Archivo General de la Provincia, pondrá en vigencia la nueva “Tabla de Retención de Plazos mínimos de Conservación Documental Común a toda la Administración Pública Provincial” (TRDC). Esta normativa técnica tiene como función principal establecer los periodos de guarda de los documentos y definir su disposición final, determinando qué documentos deben ser eliminados y cuáles requieren conservación permanente o precaucional debido a su valor administrativo, legal o histórico.
En el marco del lanzamiento de esta herramienta, se llevará a cabo una instancia de capacitación que llevará adelante personal técnico del SIPAR y estará destinada a todas las áreas del Estado para dar a conocer los alcances de la nueva normativa:
- Fecha: 31 de marzo.
- Horario: de 09:00 a 11:00 horas.
- Lugar: Auditorio Eloy Camus.
La entrada en vigencia de la TRDC permitirá establecer con claridad qué documentos deben ser eliminados y cuáles requieren conservación permanente por su valor histórico, legal o administrativo. Su implementación busca evitar la acumulación innecesaria de papel, reducir gastos operativos y optimizar la organización de los archivos en cada repartición pública.
Asimismo, el lanzamiento de esta normativa fortalecerá la transparencia gubernamental. Al garantizar la trazabilidad de los actos administrativos y la disponibilidad de la documentación para auditorías, el Estado asegurará un acceso más ágil y ordenado a la información pública para todos los ciudadanos.
Desde la cartera de Gobierno se destacó que este lanzamiento representa un avance significativo en la modernización de los procesos internos de la provincia. La TRDC contribuye a una gestión más profesional del patrimonio documental, agilizando las respuestas ante requerimientos administrativos y garantizando el resguardo de la memoria institucional de San Juan.
